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Les registres RGPD répondent aux obligations réglementaires de recensement des principales activités de traitement des données personnelles (annuaires de prestataires, informations sur les agents, collecte de données d’usagers des équipements publics…) de GPSEA. À ce jour, 80 déclarations de registres RGPD ont été réalisées pour la totalité des activités de la collectivité. Aussi, pour faciliter leur gestion, nous utiliserons désormais la solution applicative ADEQUACY.
Comment sont réalisés nos registres ?
Dans chaque direction, un ou plusieurs agents a(ont) été sensibilisé(s) pour déterminer les informations utiles à la constitution des registres.
Les déclarations sont faites via un tableur Excel, standardisé par la CNIL et centralisé par la Direction de l’Observatoire. Pour les nouveaux agents, un accompagnement supplémentaire sera à prévoir.
Le passage à la solution ADEQUACY offre des fonctionnalités supplémentaires et permettra une autonomie à chacun. L’Observatoire propose de vous guider dans la prise en main de cet outil collaboratif.
Un webinaire d’une heure
Les personnes identifiées pour remplir cette mission dans chaque direction sont donc invitées à s’inscrire à l’une des 4 dates proposées :
Outre la découverte de l’outil, cette séance permettra de revenir sur les informations essentielles à renseigner et à mettre à jour.
Vous recevrez vos identifiants et lien de connexion, une fois inscrits.
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